TÉLÉSECRÉTARIAT

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COMMENT RÉCEPTIONNER LES APPELS

  • Schema du logiciel de gestion des appels entrantsAnalyse des appels entrants et refacturation / taxation de vos clients


Menu simple et rapide d'accès


Ajouter, modifier et supprimer des agents de réception d'appelsCréation, modification et suppression des agents de réception d'appels, pour le compte des salariés de l'entreprise.



Ajouter, modifier et supprimer des clients pour qui l'entreprise récéptionne les appelsCréation, modification et suppression des clients : entreprises pour lesquelles les appels sont réceptionnés.



Gestion des utilisateurs qui réceptionnent les appels pour les clientsCréation, modification et suppression des salariés de l'entreprise : personnes pour lesquelles les appels sont réceptionnés par les agents.



Consulter les appels reçus par les agentsConsultation des appels reçus pour le compte de chaque entreprise et salarié. Détails du temps passé par les agents en vue de la refacturation.



Création de script dynamique pour la réception des appels entrantsCréation d'un script d'entretien téléphonique, dynamique et intéractif, et spécifique : par clients et par salariés.




Logiciel convivial

  • L'interface du logiciel est simple, épurée et agréable. L'affichage est clair. La prise en main est rapide.

Administration ergonomique

  • Organisation logique des menus et fenêtres pour aller plus vite dans le paramétrage de la réception des appels, des scripts d'accueil téléphonique, profils des agents et des clients, etc...



Objectif de durée des appels du logiciel de gestion des appels entrants pour le télésecrétariatObjectif de durée de conversations

  • L'agent de prospection téléphonique qualifie en liste noire les prospects ne souhaitant pas être rappelés
Une barre de progression indique le temps passé au téléphone et le temps maximum de conversation (change de couleur...)

Boutons d'accès direct


  • Gagnez du temps pour les actions de téléphonie usuelles : appeler, décrocher, transférer, raccrocher, mettre en attente, etc.

Cliquez pour agrandir


Ajout, modification d'utilisateurs et de clients

  • Dans l'administration, vous pouvez rapidement créer, supprimer ou éditer un utilisateur (personne pour qui les appels sont réceptionnés)


  • Le paramétrage des clients comprend une partie détaillée dédiée à la facturation. Chaque client est différent.


Script et scénario d'appel dynamique

  • Prévoyez toutes les possibilités pour orienter les appels correctement : transfert d'appels aveugle ou , envoi d'email/sms/fax, saisie de RDV, commande et SAV...
Scénario d'appels évolué et montée de fiche (informations clients et l'historique relationnel)
Edition des scripts dynamiques et scénarios d'appels du logiciel de gestion des appels entrants pour le télésecrétariat
Script et scénario d'appels

Recherche prédictive dynamique

  • Trouvez rapidement et facilement ce que vous cherchez grâce à cette fenêtre particulièrement ergonomique !

Recherche dynamique dans le logiciel de gestion des appels entrants pour le télésecrétariat
Recherche multi critères

Envoi d'email via le logiciel d'appel entrants

  • Restez dans le logiciel pour envoyer des emails avec pièces jontes. Les commentaires du télé-agent s'ajoute à un message type prédéfinis par l'administrateur.
Prise de rendez-vous et gestion d'agendas

Dialogue avec le superviseur

  • L'agent communique avec le superviseur. L'échange d'information est tenu confidentiel.



Historique des appels par agents

  • L'agent peut consulter lui même son historique des appels pour rechercher une information.




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Objet du site


Le site Internet http://www.analytel.com est un site vitrine accessible par le réseau Internet. Il permet de présenter les logiciels télécom et le savoir télécom d'Analytel. Il présente aussi des logiciels métiers, du matériel télécom et des casques téléphoniques professionnels aux internautes ou utilisateurs.

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Editeur : Le site Analytel a été créé en 1999. Analytel est immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Montpellier sous le numéro B 422 583 146. Pour plus d'information, merci de téléphoner au 0805 00 42 42.
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Crédits

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